Firmowe biuro w chmurze
Dokumenty w chmurze. Porządek w firmie.
Pliki, aktualne wersje i dostęp dla zespołu w jednym, uporządkowanym środowisku. Wdrażamy firmową chmurę, usprawniamy obsługę zapytań i sprawdzamy, gdzie AI może ułatwić codzienną pracę.
Od pierwszej rozmowy po szkolenie zespołu.
Zakres i koszt poznasz przed wdrożeniem.
Mniej szukania i przekazywania dalej
Czy te sytuacje znasz ze swojej firmy?
Gdzie jest aktualny dokument?
Pliki z poczty i komputerów trafiają do uzgodnionej struktury. Zespół wie, gdzie szukać aktualnej wersji.
Kto ma się tym zająć?
Ustalamy odpowiedzialność za dokumenty i sprawy. W automatyzacji zapytanie może dostać opiekuna i zadanie.
Kto powinien mieć dostęp?
Dopasowujemy dostęp do roli i zakresu pracy. Porządkujemy też nadawanie i odbieranie uprawnień.
Przykład wdrożenia
Od zapytania do uporządkowanej sprawy
- 01Zapytanie z formularza
- 02Zapis w CRM
- 03Opiekun i termin
- 04Folder dokumentów sprawy
- 05Sprawdzona odpowiedź
Dobór narzędzi i zakres automatyzacji ustalamy z firmą. To przykład procesu, który projektujemy i wdrażamy po ustaleniu zakresu.
Informacja ma swoje miejsce
Zapytanie można odnaleźć i powiązać z dokumentami.
Wiadomo, kto odpowiada
Opiekun dostaje zadanie i termin następnego działania.
Dokumenty należą do sprawy
Oferta, ustalenia i odpowiedź tworzą spójny zestaw.
Dokumenty najpierw. Kolejne procesy wtedy, gdy są potrzebne.
Wybierz punkt wyjścia.
Porządek w dokumentach
Uzgodnione miejsce dla plików i zasady pracy zespołu.
- Wspólne repozytorium i struktura folderów
- Role, uprawnienia i wersje dokumentów
- Uzgodniona migracja oraz szkolenie
Dokumenty i automatyzacje
Dokumenty oraz jeden wybrany proces przekazywania informacji.
- Zapytania, zadania i statusy
- Integracja z CRM lub systemem zgłoszeń
- Wdrożenie według procesów i integracji; utrzymanie osobno
AI w codziennej pracy
Pilotaż konkretnego zadania, z oceną jakości i kontrolą człowieka.
- Klasyfikacja i podsumowania materiałów
- Projekty odpowiedzi do zatwierdzenia
- Modele, użycie i opieka wyceniane osobno
To zakresy usług, które dopasowujemy do Twojej firmy. Koszt uruchomienia, miesięcznego utrzymania i dodatkowych prac poznasz przed wdrożeniem.
Jasna wycena przed wdrożeniem
Wiesz, za co płacisz.
Koszt dopasowujemy do liczby osób, ilości danych i potrzebnych integracji. W ofercie rozdzielamy uruchomienie, miesięczną opiekę i dalszy rozwój.
Poproś o wycenę ↗- UruchomienieAnaliza, konfiguracja, migracja, testy i szkolenie.
- UtrzymanieZasoby, kopie zapasowe, aktualizacje i ustalony zakres wsparcia.
- RozwójDodatkowe procesy, integracje i licencje. Pilotaże AI wraz z kosztami użycia modeli wyceniamy osobno.
Dla kogo
Dla firm, które chcą odzyskać porządek.
Firmy usługowe
Oferty, umowy i zapytania w uzgodnionym porządku.
Dokumenty małej firmy ↗Biura rachunkowe
Dokumenty klientów, status kompletności i przypomnienia.
Dokumenty biura rachunkowego ↗Kancelarie
Materiały sprawy, wersje pism i dostęp dla zespołu.
Współpraca w kancelarii ↗
Wspólne pliki. Ciągłość pracy.
Dokumenty zostają w firmie.
Porządek zostaje z zespołem.
Osobista przestrzeń robocza i wspólne dokumenty mają swoje miejsce. Nowa osoba wie, gdzie zacząć, a zamknięte sprawy można odnaleźć w archiwum.
Przed wdrożeniem ustalamy dostęp, kopie zapasowe, lokalizację danych i zasady ich eksportu. Archiwum porządkuje sprawy; backup pomaga odtworzyć dane.
Poznaj firmową chmurę ↗Od rozmowy do codziennej pracy
Zaczynamy od jednego problemu.
Rozpoznajemy sposób pracy
Sprawdzamy dokumenty, narzędzia i odpowiedzialność za sprawy.
Ustalamy zakres i koszt
Wiesz, co uruchamiamy, ile kosztuje wdrożenie i późniejsze utrzymanie.
Wdrażamy i sprawdzamy
Zaczynamy na wybranej grupie. Testujemy dokumenty, dostęp i przebieg pracy.
Szkolimy i wspieramy
Przekazujemy zasady pracy i obejmujemy środowisko uzgodnioną opieką.
Nie zawsze trzeba zmieniać pocztę i wszystkie używane programy. Najpierw sprawdzamy, które narzędzia warto połączyć.
Pytania przed pierwszą rozmową
Zacznij od tego, co chcesz uporządkować.
Narzędzia dobieramy do procesu. Nie musisz znać ich nazw.
Czy to ma sens dla firmy z 5–10 osobami?
Tak, jeśli dokumenty i odpowiedzialność są rozproszone. Zakres dobieramy do wielkości firmy i sposobu pracy zespołu.
Czy trzeba zmieniać pocztę?
Nie zawsze. Sprawdzamy możliwość współpracy z używanymi narzędziami, zanim zaproponujemy zmianę.
Czy możemy przenieść stare pliki?
Najpierw analizujemy źródło, ilość i próbkę danych. Następnie ustalamy migrację i testy. Wiek dokumentu nie jest powodem do jego usunięcia.
Czy każdy zobaczy wszystkie pliki?
Dostęp projektujemy według ról i zakresu pracy. Sprawdzamy uprawnienia przed wdrożeniem, również dla nowych i odchodzących osób.
Czy zapytania z Facebooka trafią do CRM?
Możliwa jest integracja odpowiednich formularzy Meta Lead Ads, po sprawdzeniu dostępu i konfiguracji. Messenger i inne kanały wymagają osobnego ustalenia uprawnień i zasad platformy.
Czy AI samodzielnie odpowiada klientom?
W proponowanym pilotażu AI przygotowuje materiał do sprawdzenia. Odpowiedź zatwierdza człowiek.
Ile to kosztuje?
Wyceniamy ustalony zakres wdrożenia oraz miesięcznego utrzymania. Automatyzacje i AI rozliczamy według procesów, integracji i zużycia, po uzgodnieniu warunków.
Co po zakończeniu współpracy?
Zakres eksportu, sposób przekazania danych i zasady ich usuwania ustalamy w umowie przed rozpoczęciem współpracy.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Co chcesz uporządkować?
Opisz jeden problem z dokumentami lub zapytaniami. Wrócimy do Ciebie z pytaniami i propozycją następnego kroku.
Zakres i koszt uzgadniamy przed wdrożeniem.
Nie musisz znać nazw systemów ani przygotowywać specyfikacji.
Adres kontaktowy: kontakt@cloudwork.com.pl
Wyślij zapytanie
Potrzebujemy tylko adresu e-mail. Pozostałe pola są opcjonalne.
© 2026 Cloudwork · Dokumenty i współpraca w małej firmie