Dla kancelarii
Materiały sprawy pod ręką. Wersje pism pod kontrolą.
Jedno miejsce dla materiałów sprawy, dostęp dla właściwych osób i jasna wersja pisma do zatwierdzenia. Porządkujemy współpracę od pierwszych załączników po archiwum kancelarii.
Mniej chaosu w codziennej pracy.
Wersja pisma z załącznika różni się od tej w folderze. Nowa osoba nie widzi pełnych materiałów sprawy, a dostęp był nadawany doraźnie. Wspólnie ustalamy strukturę i odpowiedzialność za kolejne etapy pracy.
Jeden proces na początek
Tak może wyglądać uporządkowany proces.
Przykład — zakres ustalamy z firmą
Przykład: sprawa ma uzgodniony folder z materiałami wejściowymi i pismami. Uprawnieni członkowie zespołu pracują nad wersją dokumentu. Osoba odpowiedzialna zatwierdza wersję do wysłania, a zamknięta sprawa trafia do archiwum.
Co wdrażamy?
Foldery spraw
Struktura materiałów, nazewnictwo, repozytorium zespołu i zasady archiwizacji zamkniętych spraw.
Poufność i dostęp
Dostęp według zespołów i zakresu spraw, zasady udostępniania oraz nadawania i odbierania uprawnień.
Wersje i współpraca
Praca nad pismem, komentarze, zatwierdzanie oraz test złożonych dokumentów i używanych edytorów.
Co ustalamy przed wdrożeniem?
Wybór środowiska poprzedzamy ustaleniem wymagań kancelarii, zasad poufności i dostępu. Próbka pism pozwala sprawdzić formatowanie i współpracę z używanymi edytorami. Ewentualny projekt przygotowany przez AI wymaga weryfikacji odpowiedzialnego prawnika; podpis kwalifikowany wymaga osobnego ustalenia.
Od rozmowy do codziennej pracy
Zaczynamy od jednego problemu.
Rozpoznajemy sposób pracy
Sprawdzamy dokumenty, narzędzia i odpowiedzialność za sprawy.
Ustalamy zakres i koszt
Wiesz, co uruchamiamy, ile kosztuje wdrożenie i późniejsze utrzymanie.
Wdrażamy i sprawdzamy
Zaczynamy na wybranej grupie. Testujemy dokumenty, dostęp i przebieg pracy.
Szkolimy i wspieramy
Przekazujemy zasady pracy i obejmujemy środowisko uzgodnioną opieką.
Nie zawsze trzeba zmieniać pocztę i wszystkie używane programy. Najpierw sprawdzamy, które narzędzia warto połączyć.
Jak wyceniamy ten zakres?
Koszt zależy od liczby osób, spraw, danych, zakresu migracji oraz wymagań dostępu i współpracy nad pismami. Wdrożenie, utrzymanie i dodatkowe integracje rozdzielamy w ofercie.
Poproś o wycenę ↗Pytania i odpowiedzi
Warto ustalić to na początku.
Czy można ograniczyć dostęp do jednej sprawy?
Projektujemy role i zakresy uprawnień dla konkretnych zespołów i spraw. Testujemy dostęp, również po cofnięciu uprawnień.
Czy złożone pisma zachowają formatowanie?
Sprawdzamy próbkę dokumentów, style, przypisy i używane dodatki. Wynik testu decyduje o edytorze i ewentualnym zachowaniu obecnych aplikacji.
Co z dokumentami odchodzącego pracownika?
Wspólne dokumenty sprawy należą do repozytorium kancelarii. Ustalamy proces odebrania dostępu i uporządkowania osobistej przestrzeni roboczej.
Czy AI może pisać odpowiedzi klientom?
Pilotaż może przygotować projekt na podstawie ustalonych materiałów. Wynik, źródła i poprawność sprawdza odpowiedzialny człowiek przed wykorzystaniem.
Czy archiwum spraw jest backupem?
Nie. Archiwum porządkuje sprawy zamknięte. Kopie zapasowe i zasady odtworzenia danych ustalamy osobno.
Co po zakończeniu współpracy?
Przed wdrożeniem ustalamy zakres eksportu, przekazanie danych i konfiguracji oraz reguły usunięcia danych w umowie.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Co chcesz uporządkować?
Opisz jeden problem z dokumentami lub zapytaniami. Wrócimy do Ciebie z pytaniami i propozycją następnego kroku.
Zakres i koszt uzgadniamy przed wdrożeniem.
Nie musisz znać nazw systemów ani przygotowywać specyfikacji.
Adres kontaktowy: kontakt@cloudwork.com.pl
Wyślij zapytanie
Potrzebujemy tylko adresu e-mail. Pozostałe pola są opcjonalne.
© 2026 Cloudwork · Dokumenty i współpraca w małej firmie